AUTOMATIZÁLT VÁMKEZELÉS
Vámkezelési szakértelem és munkafolyamatok
- összekapcsolva
Automatizálja a vámügyintézés rutin feladatait és tegye hatékonyabbá a vámmal kapcsolatos munkafolyamatokat.
Önnek tervezve
Vámügynökségek
Szállítmányozók
Logisztikai szolgáltatók
Nemzetközi kereskedők
01 / A PLATFORM
Mi a Tarifize?
Egy web-app, amely automatizálja a vámkezelés adminisztratív folyamatait, a rutin-feladatokat elvégzi a vámügyintéző helyett és minden vámügyet egy átlátható és strukturált munkafolyamattá alakít. A rendszer felismeri, elemzi és összekapcsolja a dokumentumokat, kinyeri a termék-adatokat, elvégzi az áruosztályozást, valamint jogszabályi és megfelelőségi ellenőrzéseket végez — miközben az emberi kontroll és szakértői felülvizsgálat a folyamat szerves része marad.
A Tarifize automatizálja az ismétlődő feladatokat és újrahasználja a már ellenőrzött információkat. Így a vám-szakemberek a bonyolultabb ügyekre, az ügyfélkiszolgálásra és azokra a döntésekre összpontosíthatnak, amelyek valóban szakértelmet igényelnek.
- Összekapcsolt folyamatok
- Automatizált feladatok
- Emberi kontroll
02 / A TELJES FOLYAMAT
Átláthatóbb út a vámkezelésben
Fogja össze a teljes folyamatot egy strukturált, ellenőrizhető munkafolyamatban.
01
Minden egy helyen
Feltöltés és feldolgozás
A számlák, fuvarokmányok és terméklisták feldolgozása, strukturált adatokká alakítása. A rendszer Excelből és más adatállományokból is képes kinyerni adatokat.
02
Építsen a meglévő tudásra
Párosítás és vámtarifálás
Összekapcsolja az összetartozó dokumentumokat és elvégzi az áruosztályozást (tarifálást). Ismétlődő termékeknél az elmentett adatokból azonnali eredményt produkál.
03
Gépi és emberi szakértelem
Ellenőrzés és felülvizsgálat
Többrétegű ellenőrzést végez és pontos indoklást ad jogszabályi hivatkozással. Az ügyintéző a kérdéses eseteket emberi szakértőhöz irányíthatja át.
04
Vigye tovább a folyamatot
Kimeneti fájl és integráció
A Tarifize elkészíti az elektronikus vámárunyilatkozatot, ami a hatóségi interfészen keresztül azonnal benyújtható. Az alkalmazást összekapcsolhatja egyéb, saját logisztikai rendszerekkel is.
- Strukturált adatok
- Ellenőrizhető döntések
- Gyorsabb ügyintézés
03 / PARTNER- ÉS TERMÉKISMERET
A következő vámügy nem nulláról indul.
A Tarifize eltárolja a már ellenőrzött vámtarifaszámokat, termékadatokat, partnerinformációkat és munkafolyamat-beállításokat, majd a következő ügyben automatikusan újra felhasználja ezeket. Így az ismétlődő vámkezelések gyorsabban, kevesebb manuális munkával és egységesebb adatokkal végezhetők el.
A TUDÁS, MELY ÖNT SEGÍTI
Ismert termék
Ellenőrzött vámtarifaszámok és termékadatok
Ha egy korábban már ellenőrzött termék újra megjelenik, a Tarifize felismeri, és felhasználja a hozzá tartozó jóváhagyott adatokat és áruosztályozást.
Ismert partner
Partnerhez tartozó adatok és beállítások
A rendszer megőrzi az adott ügyfélhez vagy partnerhez kapcsolódó adatokat, beállításokat és korábbi információkat, így ezeket nem kell minden vámügyben újra megadni.
Összekapcsolt folyamatok
A beállítások továbbvihetők a következő ügybe
A korábban kialakított munkafolyamat és beállítások automatikusan alkalmazhatók az új ügyekben, ami csökkenti a manuális adatbevitelt és gyorsítja az ügyintézést.
04 / DOKUMENTUM-FELDOLGOZÁS
Dokumentumok alapos ellenőrzése
A Tarifize összekapcsolja és összeveti a számlákban, fuvarokmányokban, igazolásokban és egyéb kapcsolódó dokumentumokban szereplő adatokat. Az eltéréseket, hiányzó információkat és ellentmondásokat még azelőtt jelzi, hogy azok problémát okoznának a vámkezelés során.
01
Összehasonlítás
A kapcsolódó adatok automatikus ellenőrzése
A rendszer összeveti az egymáshoz tartozó dokumentumok legfontosabb adatait, például a termék-, mennyiségi, érték- és fuvaradatokat.
02
Eltérések felismerése
Az ellentmondások azonnal láthatóvá válnak
A Tarifize jelzi, ha ugyanaz az adat eltérően szerepel a különböző dokumentumokban, így a hibák még a vámkezelés előtt javíthatók.
03
Hiány azonosítása
A hiányzó dokumentumok és adatok időben felismerhetők
A rendszer jelzi, ha a folyamat következő lépéséhez szükséges dokumentum vagy információ hiányzik.
- Dokumentumok összekapcsolása
- Eltérések felismerése
- Pontosabb kiinduló adatok
05 / JOGSZABÁLYI MEGFELELŐSÉG
Többet mutat egy vámtarifaszámnál
A Tarifize az áruosztályozást és a kapcsolódó jogszabályi követelményeket egy helyen vizsgálja. A HS-, KN- és TARIC-besorolást strukturált indoklással és jogszabályi hivatkozásokkal támogatja, miközben jelzi azokat az eseteket, amelyek további ellenőrzést igényelnek.
A rendszer felhívja a figyelmet az esetleges korlátozásokra, engedélykötelezettségekre és kettős felhasználású termékekre, így a vámügyintéző már a folyamat korai szakaszában láthatja a fontos megfelelőségi szempontokat.
- Jogszabályi információk
- Korlátozások és engedélyek jelzése
- Kettős felhasználás felismerése
06 / EMBERI KONTROLL
Automatizálás az Ön irányításával
Az ügyintéző dönti el, mikor induljon el a feldolgozás, mely adatokat kell módosítani, és mely esetek igényelnek szakértői felülvizsgálatot.
A technológia támogatja a folyamatot.
A döntés az Ön kezében marad.
Az egyes tételek külön-külön újratarifálhatók, kihagyhatók vagy javíthatók. A származási ország és más fontos adatok is módosíthatók, mielőtt az ügy továbblép a folyamat következő szakaszába.
A kérdéses vagy nagyobb figyelmet igénylő esetek jól láthatók és bármikor felülvizsgálhatók. Így az automatizálás felgyorsítja a rutinmunkát, miközben a fontos döntéseknél továbbra is a vámszakemberé marad a kontroll.
- Felhasználói jóváhagyás
- Tételszintű kontroll
- Szakértői felülvizsgálat
07 / ÜZLETI LEHETŐSÉGEK
Mit adhat a Tarifize az Ön vállalkozásának?
A vámügyintézésben megtakarított idő több feldolgozási kapacitást, kiszámíthatóbb működést és magasabb szintű ügyfélkiszolgálást jelenthet.
Növelje feldolgozási kapacitását
Kezeljen nagyobb ügyforgalmat a meglévő csapatával és szakértelmével, létszámbővítés nélkül.
Adja át a rutinfeladatokat
A Tarifize átveszi az ismétlődő adminisztratív feladatok egy részét, így szakemberei több időt fordíthatnak az összetettebb, valódi szakértelmet igénylő ügyekre.
Egységesebb folyamatok, nagyobb kontroll
A strukturált és ellenőrizhető munkafolyamatok segítenek abban, hogy növekvő ügyforgalom mellett is következetes és megbízható maradjon a vámügyintézés.
Magasabb szintű ügyfélkiszolgálás
A gyorsabb és hatékonyabb működés több időt és lehetőséget teremt arra, hogy csapata az ügyfelek támogatására és magasabb hozzáadott értékű szolgáltatásokra koncentráljon.
- Több kapacitás
- Megbízhatóbb működés
- Nagyobb ügyfélérték
08 / INTEGRÁCIÓ ÉS TESTRESZABÁS
Illessze a Tarifize-t a meglévő működéséhez
A Tarifize alkalmazkodik partnerei adat- és fájlformátumaihoz, valamint az Ön saját munkafolyamataihoz. Az alkalmazás összekapcsolható a már használt ERP-, TMS- és vámrendszerekkel, így nem kell a meglévő működését egy új rendszerhez igazítania.
- Testreszabott kimenet
- Rugalmas adatkezelés
- Rendszerintegráció
Partnerei által elvárt formátum
Különböző partnerekhez, rendszerekhez vagy felhasználási célokhoz eltérő struktúrájú export- és kimeneti fájlok készíthetők.
Az Ön adatstruktúrája
A Tarifize-ban saját adatmezők és elnevezések alakíthatók ki, így a rendszer igazodhat ahhoz, ahogyan Ön vagy ügyfelei a termék- és vámadatokat kezelik.
Meglévő rendszerek
A Tarifize összekapcsolható meglévő vállalatirányítási, fuvarszervezési és vámkezelési rendszereivel, az integráció pedig az Ön működési és adatátadási igényeihez igazítható.
09 / ÚJ LEHETŐSÉGEK
Építsen új vámszolgáltatásokat ügyfelei igényeire
A Tarifize nemcsak a saját vámfolyamatait teheti hatékonyabbá, hanem az ügyfelei számára nyújtott szolgáltatások részévé is válhat. Kombinálja saját vámszakértelmét az automatizálással, és alakítson ki ügyfélspecifikus vám- és logisztikai megoldásokat.
Ismétlődő ügyfélforgalom
Építsen folyamatos szolgáltatást az ügyfél termékkörére és rendszeresen ismétlődő szállítmányaira. A korábban ellenőrzött termék- és vámadatok újra felhasználhatók, így az ismétlődő ügyek gyorsabban és egységesebben dolgozhatók fel.
Előkészítés az áru érkezése előtt
A rendelkezésre álló dokumentumok és adatok előre feldolgozhatók, a hiányzó információk pedig még az áru megérkezése előtt bekérhetők és pontosíthatók.
- Az Ön szakértelme
- Az Ön ügyfélkapcsolata
- Tarifize a háttérben
TEGYE HATÉKONYABBÁ MŰKÖDÉSÉT
Mit automatizálhat a Tarifize az Ön vállalatánál?
Induljunk ki a meglévő munkafolyamataiból, ügyfeleiből és az Ön által használt rendszerekből. Nézzük meg, hol csökkenthető a manuális munka, és mely folyamatokban teremthet a legtöbb értéket az automatizálás.
- Strukturált adatok
- Ellenőrizhető döntések
- Integrált kimenet