F01 / A TARIFIZE MÓDSZER
Egy folyamat. A dokumentumoktól a vámkezelésre kész adatokig
A Tarifize támogatja a teljes folyamatot. Automatizálja a rutinmunkát, áruosztályozást végez, hasznos figyelmeztetéseket ad - mindezt egy átlátható, strukturált rendszerben.
Ismerje meg a munkafolyamatot
AZ ELSŐ DOKUMENTUMTÓL A KÉSZ ADATÁLLOMÁNYIG
Beérkező adatok feldolgozása
Dokumentumok olvasása. Adatok elemzése.
Vámügyi ellenőrzések
Áruosztályozás. Követelmények ellenőrzése.
Ellenőrzés és továbblépés
Hiányzó adatok pótlása. Kész vámárunyilatkozat.
- A szakértői kontroll minden lépésnél megmarad.
F02 / INTELLIGENS DOKUMENTUMFELDOLGOZÁS
Különböző fájlok.
Egy egységes kiindulópont.
A Tarifize a PDF-ekből, dokumentumcsomagokból és Excel-fájlokból automatikusan kinyeri és strukturálja azokat az adatokat, amelyekre a vámügyintézés során szükség van.
- PDF és Excel
- Automatikus adatkinyerés
- Partnerfelismerés
100 MB
Fájlok ügyenként akár 100 MB méretben
Felismeri a beérkező dokumentumokat
A rendszer felismeri a különböző dokumentumtípusokat, és azonosítja az ügyben szereplő partnereket.
Kinyeri a vámkezeléshez szükséges adatokat
A Tarifize az egyes PDF-ekből és több dokumentumból álló csomagokból is kinyeri és strukturálja a vámkezeléshez szükséges adatokat.
Különböző Excel-struktúrákat is kezel
A rendszer akkor is képes feldolgozni az Excel-fájlokat, ha azok oszlopai, elnevezései vagy elrendezése partnerenként eltérnek.
F03 / DOKUMENTUMOK PÁROSÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
Ellenőrizze a dokumentumokat. Lássa egyben a teljes ügyet.
A Tarifize összehasonlítja a számlák, fuvarokmányok és EUR.1 szállítási bizonyítványok adatait. Összekapcsolja az egymáshoz tartozó dokumentumokat, és jelzi a hiányzó vagy egymásnak ellentmondó információkat.
Dokumentumok egyeztetése
A rendszer azonosítja, hogy az egyes dokumentumok mely szállítmányhoz vagy árutételhez tartoznak, majd összekapcsolja őket az adott ügyön belül.
Hiányzó dokumentumok felismerése
Már a vámkezelés előtt látható, ha valami hiányzik. A Tarifize jelzi, ha az adott ügyhöz szükséges vagy elvárt dokumentum még nem áll rendelkezésre.
Eltérések felismerése
A rendszer összeveti az összetartozó dokumentumok adatait, és kiemeli az eltéréseket, hogy azok még a folyamat következő lépése előtt ellenőrizhetők és javíthatók legyenek.
- Dokumentumok összekapcsolása
- Hiányzó dokumentumok felismerése
- Eltérések jelzése
F04 / PARTNER- ÉS TERMÉKISMERET
Használja újra azt, amit egyszer már ellenőrzött.
A partner- és termékadatokat elég egyszer rögzíteni és ellenőrizni. A Tarifize ezeket a következő vámügyekben automatikusan újra felhasználja, így a folyamat gyorsabb és kevesebb manuális munkát igényel.
AZ ÖN MŰKÖDÉSÉNEK KÖZÖS TUDÁSBÁZISA
Partnertörzs
A Tarifize eltárolja az egyes partnerekhez tartozó adatokat, beállításokat, hogy ezeket ne kelljen minden új ügyben ismételten megadni.
Termék- és cikktörzs
A rendszer megőrzi a már feldolgozott termékek adatait, cikkszámait és jóváhagyott TARIC-besorolását.
Tudásbázis
A Tarifize felismeri a korábban már feldolgozott tételeket, és összekapcsolja az azonos vagy egymásnak megfelelő termékeket.
F05 / ÁRUOSZTÁLYOZÁS ÉS TARIFÁLÁS
Indokolt vámtarifaszám
A Tarifize elemzi a rendelkezésre álló termék-információkat, javaslatot tesz a HS-, KN- és TARIC-besorolásra, és részletes indoklást és jogszabályi hivatkozást is ad.
Jelzi, ha további termékinformáció szükséges
Ha a rendelkezésre álló termékadatok nem elegendők a megbízható áruosztályozáshoz, a Tarifize jelzi, milyen további információra van szükség a besorolás elvégzéséhez.
Tételszintű áruosztályozás
Az egyes terméksorok külön-külön kezelhetők. Ha egy termék adatai módosulnak vagy pontosításra kerülnek, az adott tétel újratarifálható anélkül, hogy a teljes ügyet újra kellene kezdeni.
- HS · KN · TARIC
- Ellenőrizhető indoklás
- Tételszintű tarifálás
HS
Nemzetközi áruosztályozási rendszer
KN
Kombinált Nómenklatúra
TARIC
Az Európai Unió integrált vámtarifa-rendszere
Javasolt vámtarifaszám, ellenőrizhető szakmai és vámjogi indoklással.
F06 / VÁM- ÉS JOGSZABÁLYI MEGFELELŐSÉG
Többet mutat egy vámtarifaszámnál
A Tarifize az áruosztályozás mellett megvizsgálja a termékhez kapcsolódó vámintézkedéseket, korlátozásokat és engedélykötelezettségeket is. Így a vámügyintéző már a folyamat során láthatja, mely tételek igényelnek további ellenőrzést vagy intézkedést.
- Kettős felhasználás jelzése
- Kell-e engedély
- Egyéb intézkedések
Kettős felhasználású termékek
A Tarifize felhívja a figyelmet azokra a termékekre, amelyek polgári és katonai célra egyaránt felhasználhatók, ezért további ellenőrzésre lehet szükség.
Engedélyek és korlátozások
A rendszer jelzi a termékhez kapcsolódó engedélykötelezettségeket és kereskedelmi korlátozásokat, hogy azok még a vámkezelés következő lépése előtt ellenőrizhetők legyenek.
Vámintézkedések és különleges követelmények
A Tarifize megjeleníti az alkalmazandó vámintézkedéseket és azokat a további termékspecifikus követelményeket, amelyek befolyásolhatják a vámkezelést.
A rendszer jelzései segítenek azonosítani azokat a tételeket, amelyek további szakértői ellenőrzést igényelnek.
F07 / INFORMÁCIÓBEKÉRÉSI FOLYAMAT
Pótolja a hiányzó termékadatokat. Akár a teljes terméklistán.
Ha a termékleírások nem tartalmaznak minden, a tarifáláshoz szükséges információt, a Tarifize strukturált folyamatban segít bekérni a hiányzó adatokat. Különösen hasznos nagy vagy gyakran változó termékkör esetén.
01
Hiányok felismerése
Azonosítja a hiányzó termékadatokat.
02
Kérdések összeállítása
Célzott kérdések az érintett tételekhez.
03
Export Excelbe
Megosztható fájlt készít a feltett kérdésekkel.
04
Válaszok begyűjtése
A hiányzó információk kitöltése.
05
Tömeges visszatöltés
Fájl visszatöltése, a feldolgozás folytatása.
- Célzott kérdések
- Excel-alapú adatbekérés
- Tömeges visszatöltés
F08 / EMBERI FELÜLVIZSGÁLAT ÉS KONTROLLÁLT AI
Automatizálás az Ön irányításával
Ön dönti el, mikor induljon el az AI-feldolgozás, és hogyan haladjon tovább a folyamat. A rendszer támogatja a munkát, de a szakmai döntések továbbra is a vámszakértőknél maradnak.
Jóváhagyás vagy kihagyás
Az AI-feldolgozás csak jóváhagyás után indul el, az egyes tételek pedig szükség esetén külön kihagyhatók a folyamatból.
Módosítás és újratarifálás
Módosítsa a termékadatokat, változtassa meg a származási országot, majd kérje az adott tétel újratarifálását.
Szakértői felülvizsgálat
A további ellenőrzést igénylő tételek szakértői felülvizsgálatra küldhetők, mielőtt a feldolgozás folytatódik.
F09 / TÉTELSZINTŰ AUTOMATIZÁLÁS
Tételszintű adatfeldolgozás
A Tarifize előkészíti a vámkezelés következő lépéséhez szükséges terméktételeket és súlyadatokat. A rendszer képes a nettó és bruttó súlyok kezelésére, a terméksorok összevonására, miközben az eredeti számlatételek továbbra is megmaradnak és visszakereshetők.
- Törzsadat-alapú súlyok
- Tételszintű automatizálás
- Eredeti számlatételek megőrzése
Nettó tömeg
Automatikus kitöltés a terméktörzsből
Bruttó tömeg
Elosztás a terméktételek között
Terméktételek összevonása
Az azonos vagy összetartozó tételek csoportosítása
Forrásadatok
Az eredeti számlatételek mindig visszakereshetők
F10 / ÜGYFÉLSPECIFIKUS KIMENET
A megfelelő adatok az elvárt formátumban.
A Tarifize minden partner számára az igényeinek megfelelő, strukturált kimeneti fájlt készíthet. Az egyszer beállított sablonok automatikusan újra felhasználhatók, így nem kell minden egyes ügyben manuálisan átalakítani vagy újra felépíteni a fájlokat.
- Partnerspecifikus sablonok
- Egyedi adatmezők
- Strukturált kimenet
Oszlopok beállítása
Adatok rendezése a fogadó rendszer által elvárt sorrendben
01
Egyedi elnevezések
A mezőnevek és elnevezések ügyfelenként testreszabhatók
02
Ügyfélspecifikus adatok
Egyedi mezők hozzáadása a kimenethez
03
F11 / RENDSZERINTEGRÁCIÓ
Illessze a Tarifize-t a meglévő működéséhez. Ne fordítva.
Kapcsolja össze a Tarifize-t azokkal a rendszerekkel, amelyeket csapata és ügyfelei már ma is használnak. Az API-kapcsolatok és egyedi integrációk az átadandó adatokhoz, a meglévő rendszerekhez és az Ön munkafolyamataihoz igazíthatók.
Vámrendszerek
A feldolgozott adatok továbbítása a vamhatóság rendszerébe
ERP & TMS
Üzleti, szállítási és vámadatok összekapcsolása
Termék- és ügyfélrendszerek
Terméktörzsadatok átvétele és adatcsere az ügyfélrendszerekkel
- API-kapcsolatok
- Egyedi integráció
- Terméktörzsadatok
F12 / A KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Nézze meg, hogyan illeszthető a Tarifize az Ön munkafolyamataiba.
Megmutatjuk, hol és hogyan tudja a Tarifize automatizálni a rutin feladatokat, csökkenteni a manuális munkát és támogatni szakemberei munkáját.
- Az Ön dokumentumai
- Az Ön rendszerei
- Az Ön munkafolyamatai